Mempunyai pelan perancangan strategik sebenarnya tidak mempunyai apa-apa makna jika ia tidak zahirkan melalui tindakan. Saya telah mengalami beberapa pengalaman yang mengejutkan serta melucukan kerana ada perancangan strategik sekolah tidak diketahui dan disedari oleh warga sekolah.
Saya berpendapat hal itu berlaku kerana kefahaman dan tujuan andanya perancangan strategik sekolah tidak diwartakan serta dihebahkan kepada warga sekolah. Hal itu menjadikan VISI dan MISI yang dihasratkan tidak tercapai. Perancangan strategik sekolah bukanlah dokumen sulit yang sangat terlarang dan disimpan dibilik kebal pengurus dan pemimpin sekolah.
Tujuan perancangan strategik sekolah sudah tersasar kerana ia sekadar memenuhi kehendak pihak tertentu dan sekadar menjadi dokumen acara.
Kerana itu saya berpendapat apabila perancangan strategik sekolah tidak diinstitusikan dan tidak diwar-warkan, dan pemegang taruh tidak mengambil peranan, ia tidak akan memberi apa-apa impak dalam melonjakkan kebitaraan dan kecemerlangan sekolah.
Kerana itu pengetua dan guru besar perlu membuat strategi memasarkan pelaksanaan program supaya perancangan strategik sekolah disambut secara bersama. Apakah caranya:
- Pelaksanaan perancangan strategik sekolah dilancarkan dan dihebahkan kepada guru-guru, murid-murid, ibubapa dan masyarakat setempat.
- Ketua pemilik program ditetapkan yang terdiri daripada ketua penitia, ketua jabatan, atau setiausaha tertentu sebagai pemegang taruh.
- Serahkah kepada pemegang taruh, pelan perancangan strategik sekolah bersama-sama dengan pelan tindakan dan pelan operasi.
- Semua ahli pemegang taruh yang terdiri daripada guru-guru akan bersama-sama terlibat bagi menjayakan program yang ditetapkan.
- Strategi, program dan KPI yang hendak dicapai perlu difahami oleh semua.
- Bugarkan semangat perancangan strategik sekolah dalam semua acara penting sekolah seperti mesyuarat guru, perhimpunan mingguan sekolah, surat edaran, laman web dan blog, facebook sekolah, tag line, laporan buletin, mesyuarat agong PIBG dan sebagainya.
- Gunakan kain gegantung atau sepanduk sebagai iklan statik yang ditempat dibeberapa lokasi sekolah.
- Adakan hari terbuka pelaporan pencapaian pelan perancangan strategik sekolah.
- Bentang kejayaan perancangan strategik sekolah dalam bentuk kad laporan.
 |
| Rajah 1: Templat kawalan pelaksanaan program |
LAPORAN KEBERKESANAN PROGRAM
Bagaimana kita tahu pelaksanaan perancangan strategik berjaya atau gagal ? Jawapannya ia perlu dipantau melalui pelaporan. Templat dibawah seperti rajah 2 dan rajah 3, adalah contoh kad pelaporan program yang diurusetia oleh setiauhasa pelaporan perancangan strategik sekolah.
 |
| Rajah 2: Templat laporan pencapaian PSS |
 |
| Rajah 3:Contoh pengisian kandungan laporan PSS |
